Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die zylarenthivonqe GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung unserer Finanzplanungsplattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Smart-Budgeting-Services
• Erstellung personalisierter Finanzpläne und Budgetanalysen
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Vertragsangelegenheiten
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO
• Schutz vor Betrug und missbräuchlicher Nutzung
• Technische Administration und Sicherheit der Plattform
• Statistische Auswertungen zur Serviceoptimierung (anonymisiert)

4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Finanzdaten: 6 Jahre nach letzter Nutzung (steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Nutzungsdaten: 12 Monate nach Erhebung (anonymisiert)
• Cookies: Entsprechend der jeweiligen Cookie-Einstellungen

5. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei geltend machen.

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Erfahren Sie, welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Begrenzung der Verarbeitung bei berechtigten Einwänden
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Datenschutz-Kontaktadresse. Wir werden Ihrer Anfrage innerhalb eines Monats nachkommen und Sie über alle ergriffenen Maßnahmen informieren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Finanzdaten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
• 24/7-Überwachung der Systemsicherheit

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

• Technische Dienstleister (Hosting, IT-Support) - nur im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen an Behörden (nur bei rechtlicher Verpflichtung)
• Steuerberatungspartner (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
• Keine Weitergabe zu Marketingzwecken ohne Ihre Zustimmung

9. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Anwendung geeigneter Schutzmaßnahmen.